Auditoría externa de flota · Granautos + Flot-IA

¿Quién audita lo que pasa
con tus carros de trabajo?

Granautos + Flot-IA · Auditor externo independiente para tu flota. Detectamos lo que el día a día no ve.

Las empresas que dependen de vehículos para operar pierden plata por tres frentes: combustible que desaparece, llantas que se cambian sin necesidad, y mantenimientos omitidos que terminan en daños mayores. Auditamos tu flota desde afuera — con tecnología (Flot-IA) y revisión presencial (Granautos) — para que tengas datos reales de qué está pasando. Trabajamos con empresas que ya tienen jefe de flota y con las que no; lo que aportamos es validación externa, independiente y continua.

¿Esto te suena familiar?

Cuatro escenarios que vive cualquier flota empresarial.

01
El control de mantenimientos vive en Excel.
Una hoja con kilometrajes que se desactualiza al día siguiente. Cuando alguien pregunta cuándo fue el último cambio de aceite del Camión 03, nadie tiene la respuesta con certeza.
02
Los vencimientos documentales se llevan por WhatsApp.
Cada SOAT, técnico-mecánica o póliza próxima a vencer se vuelve un susto. La gestión depende de que alguien se acuerde de pedir el documento. Un vehículo parado por vencimiento cuesta más que el documento mismo.
03
Hay sospecha de robo de combustible pero no hay pruebas.
Las facturas de gasolina suben sin razón aparente. Algo no cuadra pero no hay forma de demostrarlo, y confrontar a un conductor sin pruebas es perder un empleado o quedar como paranoico.
04
Cuando el taller pasa cotización grande, no hay con qué validarla.
Cuando el mecánico dice "necesita amortiguadores, frenos y caja", falta una opinión técnica independiente que confirme si es real o si están vendiendo trabajo. Sin eso, se paga ciegamente o se posterga y el daño crece.
Tres fugas silenciosas

Lo que más te está desangrando — sin que lo veas.

01 · Robo de combustible

El "llenado falso" es el dolor #1 de las flotas en Colombia. El conductor reporta que llenó el tanque pero el galonaje real es menor, o cambia el surtidor a uno cómplice. Con el tiempo, son millones de pesos al año que desaparecen sin que tengas forma de probarlo.

Impacto típico: 5% a 15% del gasto de combustible

02 · Cambio o robo de llantas

Las llantas nuevas terminan en otros vehículos, se reportan como "se reventaron en carretera" o el cambio se factura sin que realmente se haya hecho. Una flota mediana puede estar perdiendo el costo de un juego completo de llantas cada mes sin darse cuenta.

Costo evitable: $1-3 millones / mes en flotas medianas

03 · Daños mayores por mantenimiento omitido

El conductor no avisa de un ruido raro, no se hace el cambio de aceite a tiempo, la correa de distribución pasa el kilómetro límite. Resultado: un motor fundido o una caja dañada que sale 10× más cara que el mantenimiento preventivo que se omitió.

Costo evitable: $5-15 millones por evento mayor
Cómo cuidamos tu flota

Software + servicio · Lo que un jefe interno tendría que hacer, automatizado.

No es solo una app ni un servicio humano suelto. Es la mezcla que hace que el control sea real, no teórico.

Flot-IA
Software con inteligencia artificial
El conductor hace chequeos diarios en pocos minutos desde su celular. La IA valida que el llenado y las fotos sean reales — detecta llenado falso, llantas alteradas y reportes inconsistentes en segundos.
Granautos
Auditoría física periódica
Visitamos tu flota mensual o bimensualmente. Inspección técnica completa por vehículo, validación de mantenimientos hechos en taller, verificación de documentos y entrega de informe individual.
0%
Independencia técnica
No vendemos repuestos ni reparaciones — solo auditamos y reportamos. Si tu taller te quiere vender trabajo que no es necesario, tienes una opinión imparcial para defenderte.
0 min
Por vehículo al día
El conductor completa su chequeo en menos de 5 minutos desde el celular. Tú ves todo en dashboard sin tener que llamar a nadie.
Encaja en tu estructura actual

Tengas o no jefe de flota, el servicio te sirve.

Granautos es un auditor externo, no un reemplazo. Trabajamos con el equipo que ya tienes y aportamos lo que un equipo interno difícilmente puede dar: independencia, validación externa y tecnología incluida.

Caso A

Ya tienes jefe de flota

Le damos a tu equipo interno las herramientas y el respaldo que necesita. No lo reemplazamos — lo potenciamos.

  • Flot-IA se integra como su herramienta diaria · sin Excel
  • Auditoría externa que respalda sus hallazgos ante la dirección
  • Segunda opinión técnica cuando un taller pasa cotización grande
  • Detección de fraude con IA que el equipo solo no puede correlacionar
  • Cobertura cuando no está (vacaciones, incapacidades, viajes)
Caso B

No tienes jefe de flota

El control queda en manos del dueño o de un asistente que no es especialista. Nosotros cubrimos esa función de auditoría con la frecuencia y profundidad que tu flota necesita.

  • Control diario digital · los conductores reportan, la IA valida
  • Auditoría física periódica · Granautos va a tu operación
  • Calendario documental al día (SOAT, técnico-mecánica, pólizas)
  • Informe consolidado mensual que el dueño sí puede leer
  • Apoyo en decisiones sobre reparaciones, reemplazos o bajas

No discutimos con tu jefe de flota — colaboramos con él. La auditoría externa independiente es un estándar en flotas serias de cualquier tamaño.

Cómo funciona

Seis piezas · Cero papeleo · Cero Excel.

01 · Chequeo diario del conductor

Antes de salir, el conductor abre la app y completa la revisión de su vehículo: nivel de combustible, llantas, luces, fluidos, kilometraje. Toma fotos cuando se requiere y firma digitalmente.

Tiempo: 3-5 minutos por vehículo

02 · Validación con IA anti-fraude

La inteligencia artificial revisa las fotos y los datos. Detecta inconsistencias: foto repetida del día anterior, galonaje reportado que no concuerda con el tablero, llanta que se ve distinta a la registrada. Te avisa cuando algo no cuadra.

Detecta: llenado falso · fotos antiguas · reportes inconsistentes

03 · Auditoría física Granautos

Mensual o bimensual visitamos tu operación. Cada vehículo pasa por revisión técnica (visual, escáner OBD, prueba dinámica). Validamos que los mantenimientos hechos en taller se hicieron de verdad, y detectamos lo que la app no puede ver.

Frecuencia: según uso de la flota

04 · Control documental al día

SOAT, técnico-mecánica, pólizas, tarjetas de operación, permisos especiales. Llevamos el calendario y te avisamos con anticipación cuando algo está por vencer. Sin sustos de último momento.

Alertas: email · WhatsApp · dashboard

05 · Dashboard y costos por vehículo

En vivo ves qué vehículos están al día, cuáles tienen alertas, qué gasto lleva cada uno y cuándo vence cada documento. Al fin de mes tienes reporte real de cuánto cuesta operar cada unidad y cuál te está saliendo cara.

Útil para: decidir cuándo reemplazar un vehículo

06 · Informe individual por vehículo

Cada vehículo recibe su informe técnico personal con hallazgos, recomendaciones y prioridad (críticos / preventivos / informativos). Lo usas para decidir qué reparar, qué reemplazar y qué dar de baja.

Frecuencia: cada visita de auditoría
Sitio del producto

Conoce Flot-IA a fondo

Si quieres ver las funcionalidades técnicas, casos de uso y screenshots de la plataforma, visita el sitio oficial de Flot-IA.

Ir a Flot-IA.com
Para quién

Empresas con 3+ vehículos que necesitan validación externa.

Trabajamos con dueños de empresa, gerentes operativos y jefes de flota. Si tu operación depende de vehículos — y necesitas un auditor independiente que valide lo que está pasando con ellos — Granautos + Flot-IA es para ti. Igual de útil para una empresa que ya tiene equipo interno de mantenimiento como para una donde el control lo lleva el dueño.

Constructoras pequeñas Distribución y logística Mensajería y delivery Servicios técnicos en sitio Empresas de eventos Transporte escolar Empresas de seguridad Agroindustria Concesionarios con flota demo
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FLOTA DESDE
3 vehículos
Para activar el plan
IMPLEMENTACIÓN
2 semanas
Onboarding + capacitación incluidos
ROI TÍPICO
2-4 meses
El ahorro paga el servicio
¿Además te toca PESV?

El cuidado de flota es operativo · El PESV es legal.

Si tu empresa tiene 2 o más conductores, el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) es obligatorio en Colombia según la Resolución 40595/2022. Lo manejamos como servicio aparte, complementario, y los registros del cuidado de flota sirven como evidencia del PESV.

Ver servicio PESV completo
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan los dueños de empresa.

El precio depende del número de vehículos en la flota y el plan seleccionado. Para flotas desde 3 vehículos arrancamos con un plan básico que en la mayoría de casos se paga solo con el ahorro en combustible del primer mes. Escríbenos con el tamaño de tu flota y te enviamos cotización detallada.
El taller arregla. Nosotros auditamos. Son funciones distintas que deberían ser independientes — un auditor que arregla tiene conflicto de interés. Granautos solo audita: te decimos qué está mal y tú decides dónde lo arreglas. Si tu taller te quiere vender trabajo innecesario, tienes una opinión imparcial.
Solo un celular con cámara y conexión a internet. La app de Flot-IA es gratuita y funciona en Android y iPhone. El conductor entra con su usuario, completa el chequeo y listo. No requiere instalación de dispositivos en el vehículo.
Es normal al inicio. Por eso el onboarding incluye capacitación presencial con los conductores. Cuando se dan cuenta que el chequeo digital es más rápido que el papel, y que ya no les piden fotos por WhatsApp, la resistencia desaparece en 2-3 semanas.
La IA cruza varios datos: foto del tablero antes y después del llenado, kilometraje, galonaje reportado, surtidor donde se realizó, hora del día, y patrón histórico del vehículo. Si algún dato es inconsistente con los demás, levanta una alerta para que tú revises.
Sí. Vamos a tu sede operativa, garaje o parqueadero. No detenemos la operación — coordinamos horarios donde los carros no estén en ruta. Cobertura principal: Bogotá, Sabana y sedes Granautos (Ibagué, Mosquera, Villavicencio, Armenia y otras).
2 semanas en promedio: la primera para configurar la plataforma con los datos de tus vehículos y conductores, la segunda para capacitación presencial con el equipo. A partir de la tercera semana ya tienes data fluyendo y reportes operativos.
Sí. Los registros de chequeos diarios, mantenimientos y auditorías que generamos son evidencia válida para el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV). Si necesitas el diseño completo del PESV, lo manejamos como servicio aparte. Ver PESV completo.
Sí. El precio por vehículo baja con volumen. Para flotas de 50+ vehículos hacemos cotizaciones personalizadas con KPIs y dashboard dedicado.
Sí. La plataforma cumple con la política de tratamiento de datos personales de Colombia (Ley 1581). Tus datos operativos son de tu empresa, no se comparten con terceros, y al cancelar el servicio se entregan en formato exportable.

Tu flota necesita cuidado · y tú no tienes tiempo para hacerlo solo.

Cada mes sin control es plata que se va. Tomemos 20 minutos para mostrarte cómo Granautos + Flot-IA pueden cuidar tu flota desde la próxima semana.

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